Auxiliar Administrativo II - Contabilidade (Heliópolis)

Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e apoio em auditorias. O cargo exige perfil organizado, proativo e com boa capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais.

Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM

Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros)

Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação;

Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e/ou digital, conforme a política interna

Auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável)

Apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema

Realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas;

Atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas

Acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, ISS, IRRF, INSS etc.);

Dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex: envio de documentos para SPED, DIRF, DCTF, EFD Contribuições, entre outros);

Apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais;

Auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio);

Colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Formação Acadêmica:

Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento);

Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando);

Conhecimentos e Habilidades Técnicas:

Noções de contabilidade geral e fiscal;

Conhecimento de Excel (nível intermediário – fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas);

Desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa;

Desejável experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS RM);

Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e) e retenções de impostos;

Boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli"