Front Desk Receptionist

Front Office & Administration Staff

Samurai Kids

Samurai Kids membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Front Office & Administration Staff yang akan membantu pelayanan siswa dan orang tua serta memastikan kegiatan administrasi sekolah berjalan dengan rapi dan baik.

Job Description

• Melayani siswa dan orang tua dengan ramah dan profesional
• Menangani pendaftaran siswa baru dan administrasi data siswa
• Menjawab WhatsApp, pertanyaan, dan kebutuhan informasi dari orang tua
• Mengelola administrasi pembayaran, invoice, dan pencatatan transaksi
• Melakukan follow-up pembayaran dan administrasi siswa
• Mengelola absensi dan jadwal kelas
• Membantu penjualan serta pencatatan seragam/perlengkapan latihan
• Menginput dan memastikan data administrasi selalu akurat dan up-to-date
• Membantu kebutuhan administrasi kegiatan, ujian, dan event Samurai Kids
• Berkoordinasi dengan coach dan tim operasional

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab
• Ramah dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Nyaman berkomunikasi dengan orang tua dan anak-anak
• Mampu menggunakan komputer, Google Sheets/Excel, dan WhatsApp
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik
• Bersedia bekerja sesuai jadwal operasional Samurai Kids

Nilai plus: Pengalaman sebagai admin, front office, customer service, atau administrasi di bidang pendidikan/children activity.

Skills: Frontliner, Teamwork, Customer Service, Administration, Communication Skills, Scheduling, Microsoft Office, Public Speaking, Problem Solving, Customer Engagement, Content Creation