Management Assistant / Data Administrator

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:

• Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);
• Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);
• Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);
• Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;
• Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:

• U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;
• Frans is uw moedertaal en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);
• Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
• Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;
• U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;
• U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);
• U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;
• U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.