Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Leidenschaft für Innovation, Technologie und Kunden

Wir sind ein weltweit tätiges Automatisierungsunternehmen mit den Schwerpunkten Robotertechnik und Systemintegration. Mit unserem Hauptsitz in Obernburg am Main sind wir ein anerkannter Integrator für komplexe Automatisierungssysteme in bedeutenden Industrien. Unsere Produktpalette umfasst spezielle Roboter und Automatisierungskomponenten für die Marktsegmente Schweißen, Laserbearbeitung, Multiprozessautomatisierung und Gießereitechnik.

Grundlage der erfolgreichen Unternehmensentwicklung seit 1957 ist das Know-how unserer innovativen Mitarbeiter bei der Realisierung von Automatisierungslösungen von der eigenen Robotersteuerung bis hin zum schlüsselfertigen Automatisierungssystem. Reis Robotics ist Teil der familiengeführten Industriegruppe Aretè Cocchi Technology und FAI Holding.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Obernburg zur befristeten Anstellung eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen

Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge

Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse

Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation

Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)

Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)

Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting

Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position

ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

technische und finanzwirtschaftliche Affinität

sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Interessiert? Dann steigen auch Sie ein in die Welt der Automatisierung:

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet

Kontakt

Stefanie Himmelreich

hr@reisrobotics.com

Reis Robotics GmbH & Co. KG

Walter-Reis-Str. 1

63785 Obernburg