Transport coordinator

Taken

In deze rol ben jij de spilfiguur tussen productie, magazijn en externe transporteurs. Je plant, organiseert en stuurt de dagelijkse laad- en losactiviteiten aan voor meerdere verzendpunten. Jouw doel? Een efficiënte goederenstroom, tijdige bevoorrading van de magazijnen en tevreden klanten die stipt beleverd worden.

Planning

• Opstellen en voorbereiden van interne transport- en verzenddocumenten.
• Controleren van productie-beschikbaarheden, inboekingen in het TMS voor laaddag X+1, inclusief ADR- en LQ-transporten (gevaarlijke goederen).
• Inplannen van specifieke depots, klantafhalingen (CPU), vaste transporteurs, push-transporten, interne transporten (o.a. javel) en ritten voor interne/koerierchauffeurs.
• Fijnmazige dockplanning beheren via TMS Dock Scheduler.

Opvolging & Bijsturing

• Op de voet volgen van expeditieplanningen (laaddagen X en X-1).
• Monitoren en direct schakelen bij no-shows van transporteurs via het TMS.
• Correct administratief en operationeel verwerken van ingeplande retours.

Rapportering & Kwaliteit

• Registreren en rapporteren van tekorten en no-shows over alle verzendpunten heen.
• Signaleren en opvolgen van non-conformiteiten bij transporteurs.

Communicatie & Aanspreekpunt

• Fungeren als hét centrale contactpunt voor alle transport- en expeditievragen.
• Vlot en professioneel behandelen van inkomende en uitgaande e-mails rond verzendingen.

Vereisten

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor logistieke processen? Krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en zorg jij ervoor dat elke lading stipt en veilig op zijn bestemming geraakt?

• Diploma & Ervaring: Je beschikt over minimaal een A2-diploma en hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring opgebouwd binnen een logistieke of expeditie-omgeving.
• Vakkennis: Je hebt een gedegen proceskennis van transport, logistieke planning en magazijnbeheer. Ervaring met ADR/LQ is een sterke troef.
• IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een ERP-pakket (SAP) en een Transport Management Systeem (TMS) is een groot pluspunt.
• Talenkennis: Je communiceert helder en vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Persoonlijkheid: Je bent analytisch ingesteld, denkt in oplossingen en weet ook tijdens piekmomenten de juiste prioriteiten te stellen. Samenwerken en klantgerichtheid zitten in je DNA.

Overig

Voor een productiesite in Ieper zoeken we een gedreven Transport Coordinator voor een periode van 6 maanden.