Personal Assistant & Administrative Officer

Job Req :

• Min. D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang Personal Assistant, Administration, Secretary, atau posisi sejenis.
• Terampil mengelola agenda, dokumen, meeting, dan koordinasi.
• Teliti, rapi, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel.
• Memahami administrasi invoice dan payment

Jobdesk :

1. Personal Assistant

• Mengelola agenda, meeting, appointment, serta kebutuhan atasan/manajemen.
• Menyiapkan dokumen, membuat MOM, dan memonitor action items.
• Melakukan koordinasi dan follow-up dengan pihak internal maupun eksternal.

1. Administrative

• Mengelola dokumen, filing, arsip, surat, laporan, dan data administrasi.
• Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan.

1. Payment / Finance Administration

• Memeriksa kelengkapan invoice dan dokumen pendukung pembayaran.
• Mengajukan, memonitor, dan melakukan follow-up proses pembayaran hingga selesai.
• Berkoordinasi dengan Finance/Accounting serta menyusun monitoring dan rekonsiliasi pembayaran.
• Menyimpan bukti pembayaran dan dokumen pendukung secara terstruktur.
• Membuat Payment Monitoring Report secara berkala.
• Melakukan rekonsiliasi sederhana antara invoice, payment request, dan bukti pembayaran.

Skills: Organizational Skills, Scheduling, Google Docs, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Administration, Secretarial Skills, Communication Skills, Microsoft Office, Google Sheets