PURCHASING STAFF

• Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan perusahaan.
• Mengkategorikan list pembelian antara; barang komersial (untuk dijual) & barang untuk keperluan Kantor (Stock GA ) serta barang rutin setiap bulan dan barang sekali beli.
• Menyusun list vendor penyedia barang / jasa.
• Melakukan evaluasi vendor secara rutin dan berkala.
• Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.
• Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
• Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis.
• Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
• Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).
• Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.
• Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.
• Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan.
• Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan.
• Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk.
• Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.
• Melakukan review performa proses pembelian.

Skills: Strategic Thinking, Analytical Skills, Purchasing Negotiation