IMPORT & CUSTOMS DOCUMENTATION STAFF (EXPERIENCED)

Requirements

Skills: Import and Export Document, Import and Export Logistics, Administration, International Trade Settlement, Export Documents, Import and Export, Memahami Dasar Klasifikasi Hs Code, Nilai Pabean, Bea Masuk, Pajak Dalam Rangka Impor (pdri), Serta Ketentuan Larangan Dan Pembatasan (lartas)., International Trade, Import and Export Declaration, Mampu Memeriksa Kesesuaian Data Barang, Jumlah, Satuan, Berat, Nilai Transaksi, Negara Asal, Serta Data Pengiriman., Microsoft Excel, Pib (pemberitahuan Impor Barang), Menguasai Pemeriksaan Dokumen Impor, Meliputi Commercial Invoice, Packing List, Bill Of Lading (b/l), Arrival Notice, Dan Dokumen Pendukung Lainnya.

Other

1. Informasi Pekerjaan

• Tipe pekerjaan: Full Time
• Sistem kerja: WFO (Work From Office)
• Lokasi kerja: Tanjung Priok, Jakarta Utara
• Gaji: Sesuai UMR/UMP/UMK yang berlaku
• Masa probation: 3 bulan
• Benefit: BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku
• Pendidikan minimal: D3
• Pengalaman kerja: Wajib berpengalaman di bidang dokumen impor dan kepabeanan
• Usia maksimal: 40 tahun
• Gender: Laki-laki atau perempuan
• Domisili: Diutamakan berdomisili dekat Tanjung Priok atau memiliki akses transportasi yang memadai ke kantor

1. Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Kepabeanan, Logistik, Manajemen Transportasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi impor, dokumentasi kepabeanan, atau customs clearance.
• Memahami proses pembuatan dan pemeriksaan PIB (Pemberitahuan Impor Barang).
• Menguasai pemeriksaan dokumen impor, meliputi Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Arrival Notice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami dasar klasifikasi HS Code, nilai pabean, Bea Masuk, Pajak Dalam Rangka Impor (PDRI), serta ketentuan Larangan dan Pembatasan (Lartas).
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem kepabeanan elektronik, khususnya CEISA.
• Mampu memeriksa kesesuaian data barang, jumlah, satuan, berat, nilai transaksi, negara asal, serta data pengiriman.
• Memahami kebutuhan dokumen perizinan impor sesuai jenis barang dan ketentuan yang berlaku.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan mengelola dokumen digital secara sistematis.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu berkoordinasi dengan tim operasional, importir, freight forwarder, dan pihak terkait dalam proses impor.
• Domisili: Diutamakan berdomisili dekat Tanjung Priok atau memiliki akses transportasi yang memadai ke kantor

1. Tugas dan Tanggung Jawab

• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor sebelum proses pengajuan kepabeanan.
• Menyiapkan, menyusun, dan memeriksa draft PIB berdasarkan dokumen pendukung.
• Memastikan ketepatan data importir, pemasok, uraian barang, HS Code, jumlah, berat, nilai pabean, dan data pengangkutan.
• Membantu pemeriksaan perhitungan Bea Masuk dan Pajak Dalam Rangka Impor sesuai ketentuan.
• Memeriksa kebutuhan dokumen Lartas dan perizinan impor sesuai jenis barang.
• Melakukan input, pengajuan, atau tindak lanjut dokumen kepabeanan sesuai kewenangan dan prosedur perusahaan.
• Memantau status PIB, billing, respons Bea Cukai, dan proses clearance hingga SPPB diterbitkan.
• Menindaklanjuti koreksi atau ketidaksesuaian dokumen serta berkoordinasi dengan pihak terkait.
• Melakukan pengarsipan dokumen impor secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung kelancaran proses pengeluaran barang di kawasan Tanjung Priok.

1. Ketentuan Kerja

• Bersedia bekerja secara WFO di wilayah Tanjung Priok, Jakarta Utara.
• Bersedia menjalani masa probation selama 3 bulan sesuai ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Gaji mengikuti ketentuan upah minimum yang berlaku dan kebijakan perusahaan.
• Mendapatkan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Diutamakan kandidat yang berdomisili dekat kantor agar mobilitas dan ketepatan waktu kerja lebih terjaga.