Admin Sales

Kualifikasi:

• Pendidikan min. SMA/SMK/Setara (diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi dan Manajemen).
• Terbuka untuk Fresh Graduate.
• Kemampuan dalam menguasai Microsoft Office diutamakan Excel.
• Memiliki komunikasi yang baik, teliti, cepat tanggap dan kemampuan negosiasi.
• Dapat bergabung dengan segera.

Deskripsi Pekerjaan :

• Menyusun dan membuat penawaran harga kepada customer sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
• Mengelola dan memproses PO, SO, JO, dan PR, termasuk melakukan koordinasi dengan vendor apabila barang yang dibutuhkan harus melalui proses pembelian.
• Memastikan proses pemenuhan pesanan berjalan hingga barang terkirim dan proses penagihan (invoice) dapat dilakukan.
• Menyusun laporan harian project secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun laporan pekerjaan sebagai salah satu persyaratan dalam proses pembuatan Berita Acara (BA).
• Menyusun laporan penjualan mingguan dan bulanan, termasuk melakukan rekapitulasi PO.
• Melakukan pembaruan dan pemantauan data pada IVENDOR, EPROC, SCM, dan aplikasi APIK customer.
• Melakukan monitoring dan pengelolaan email terkait aktivitas operasional dan project.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen tender dan project sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan yang berlaku.
• Menyusun laporan konsinyasi secara berkala dan memastikan data tercatat secara akurat.

Skills: Administration, Communication Skills, Responsible, Data Entry, Purchasing Negotiation, Negotiation Skills, Microsoft Excel, Teamwork, Office Administration, Microsoft Outlook