STAFF ADMIN PURCHASING (MANDARIN SPEAKER)

Purchasing Order & Inventory Management

• Menangani kebutuhan pengadaan dan manajemen persediaan.
• Memastikan kebutuhan pembelian perusahaan ditangani dengan baik.
• Menjalankan dan menindaklanjuti proses purchasing perusahaan.
• Menindaklanjuti status pesanan, proses transportasi barang, dan progres pengiriman untuk memastikan barang tiba tepat waktu.
• Memeriksa dan meninjau Purchase Request (PR) yang diajukan oleh setiap departemen serta memastikan prosesnya sesuai.
• Membuat, memproses, dan mengajukan Purchase Order (PO) untuk persetujuan sesuai prosedur.
• Memantau tingkat persediaan dan mengatur pengadaan/pengisian ulang stok secara tepat waktu untuk menghindari kekurangan barang.
• Melakukan pencatatan pembelian dan berkoordinasi dengan departemen terkait.
• Memeriksa invoice dari supplier dan mencocokkannya dengan Purchase Order (PO) serta dokumen penerimaan barang.
• Berkoordinasi secara erat dengan warehouse, finance, dan departemen terkait lainnya untuk memastikan proses purchasing berjalan dengan lancar.
• Menyimpan dan mengarsipkan PO, invoice, kuitansi, serta dokumen lain yang berkaitan dengan purchasing dengan baik.
• Menindaklanjuti permasalahan seperti barang rusak, barang tidak sesuai, atau keterlambatan pengiriman, serta berkoordinasi dengan supplier untuk menyelesaikannya.
• Persyaratan
• Lulusan S1/D3 jurusan apapun dan mampu berbahasa Mandarin dengan lancar (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, cermat, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
• Mahir menggunakan software Microsoft Office untuk pekerjaan.
• Menguasai seluruh proses purchasing barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan.
• Mampu beradaptasi terhadap perubahan.
• Memiliki kemampuan berpikir logis yang baik.

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Office, Office Administration, Administration, Data Entry