Magang Assignment & Installation Officer
Aufgaben
Deskripsi Pekerjaan Kami membuka kesempatan magang untuk posisi Assignment & Installation Officer yang akan mendukung proses pengalokasian teknisi dan monitoring pelaksanaan instalasi di berbagai wilayah. Posisi ini berperan dalam pengolahan data, pemetaan kebutuhan teknisi, pemantauan progres pekerjaan, serta koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan proses instalasi berjalan sesuai target proyek.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui database teknisi, termasuk data kontak, wilayah kerja, ketersediaan, dan kapasitas kerja.
- Melakukan pemetaan serta membantu mengalokasikan teknisi berdasarkan wilayah, jumlah unit, dan kebutuhan instalasi.
- Menganalisis kebutuhan dan ketersediaan teknisi untuk mendukung pemerataan distribusi penugasan.
- Menyusun dan memperbarui tracker penugasan serta monitoring progres instalasi.
- Memantau jadwal, status pekerjaan, dan pencapaian target instalasi setiap teknisi.
- Melakukan follow-up kepada teknisi atau koordinator wilayah terkait progres pekerjaan dan kendala di lapangan.
- Mengidentifikasi kendala instalasi serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk tindak lanjut dan penyelesaian masalah.
- Memeriksa kelengkapan laporan dan dokumentasi hasil instalasi.
- Menyusun laporan berkala mengenai distribusi teknisi, progres instalasi, kendala, dan pekerjaan yang belum selesai.
Anforderungen
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan Manajemen, Administrasi, Teknik Industri, Sistem Informasi, atau jurusan relevan lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan analisis, perencanaan, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus serta bekerja sesuai target dan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif tinggi, bersedia belajar, dan mampu bekerja sama dalam tim.
Skills:
- Public Speaking
- Teamwork
- Presentation Skills
- Microsoft Excel
- Administration
- Customer Service
- Microsoft Word
- Analytical Skills
- Communication
- Microsoft Office
Wir bieten
Kesempatan Belajar Peserta magang akan memperoleh pengalaman dalam pengelolaan data operasional, perencanaan distribusi sumber daya, monitoring proyek, koordinasi lapangan, serta pelaporan progres pekerjaan secara terstruktur.
Sonstiges
Penempatan dan Sistem Kerja Informasi mengenai lokasi penempatan, durasi magang, dan sistem kerja akan disampaikan sesuai kebutuhan proyek.