Admin Project

Your tasks

• Pengarsipan Dokumen Proyek
• Pengelolaan Data Run Project dan Update Operasional
• Menyusun, Koordinasi Jadwal, Notulen, dan Tindak Lanjut
• Registrasi dan Penomoran Administrasi Proyek
• Dokumentasi Proyek
• Penyusunan, Kelengkapan, dan Distribusi Laporan Teknis
• Perizinan, Sertifikasi, dan Kontrol Masa Berlaku Dokumen
• Penerbitan SPK
• Membuat laporan secara tepat waktu dan bisa dipertanggung jawabkan kepada Manajemen

Requirements

• Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik (Geologi, Geofisika, Sipil, atau terkait), atau jurusan lain yang relevan
• Minimal 1–2 tahun sebagai admin proyek, admin operasional, atau admin dokumen; lulusan baru dengan pengalaman magang/organisasi di bidang administrasi dapat dipertimbangkan
• Memahami dokumen proyek: SPK, BAST, invoice, termin, surat jalan, penawaran, dan penomoran surat
• Mahir Excel/Google Sheets: tabel data, rumus dasar, filter, dan pembuatan tracker/register
• Terbiasa memakai Google Drive/Workspace dan mengelola folder serta versi file secara digital
• Mampu menyusun dan merapikan laporan, notulen, dan surat di Word dan PDF dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar
• Mampu bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik