Buchhaltung Hausverwaltung m/w/d (Immobilienkaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten
• Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Allgemeine Immobilien- und Objektverwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden
• Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Beauftragung und Überwachung von Handwerksleistungen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Eigentümerdaten
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen

Schwerpunkt Buchhaltung

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
• Überwachung von Hausgeld- und Mietzahlungen
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Pre-Bau GmbH Haus- und Immobilienverwaltung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Terminplanung, -überwachung, Rechnungsprüfung, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Zahlenverständnis