Office Administrator / Γραμματειακή Υποστήριξη

Η PlanAhead δραστηριοποιείται στον τομέα των χρηματοοικονομικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών, παρέχοντας εξειδικευμένες λύσεις Financial Advisory, επιχειρησιακής στρατηγικής και αναδιάρθρωσης (Strategy & Restructuring) σε ιδιώτες και επιχειρήσεις. Στο πλαίσιο ανάπτυξης της ομάδας μας, αναζητούμε Office Administrator / Γραμματειακή Υποστήριξη για πλήρη απασχόληση, με στόχο την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου, την υποστήριξη της ομάδας και τη διαχείριση της καθημερινής επικοινωνίας με πελάτες και συνεργάτες. Αρμοδιότητες Θέσης:

Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας και οργάνωσης του γραφείου Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων κλήσεων Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας Εξυπηρέτηση και επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και καθημερινών αιτημάτων Προγραμματισμός και συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και εταιρικών αρχείων Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των εσωτερικών τμημάτων Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων σε εταιρικά συστήματα και αρχεία Υποστήριξη της οργάνωσης συναντήσεων και εταιρικών διαδικασιών Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές για λειτουργικά θέματα του γραφείου Διαχείριση και παρακολούθηση καθημερινών διοικητικών εκκρεμοτήτων Απαραίτητα Προσόντα: Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης θα εκτιμηθεί Πολύ καλή επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία Οργανωτικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office Πολύ καλή γνώση Αγγλικών Ευγένεια, θετική διάθεση και πελατοκεντρική προσέγγιση Ενεργή κάρτα ανεργίας Παροχές: Πλήρη απασχόληση σε ένα σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον Σταθερό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας Εκπαίδευση και καθοδήγηση Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης Συνεργασία με μια δυναμική και αναπτυσσόμενη ομάδα