Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

neurealis saniert Wohnungen und Häuser im Ruhrgebiet zum Festpreis – strukturiert, digital und nahezu papierlos. Über 300 abgeschlossene Projekte, 4,7 bei Google, ein eingespieltes Team in Dortmund.

Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. Wenn du aus einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbar sorgfältigen Umgebung kommst und einen Minijob mit Niveau suchst, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei

Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Brief) – stilsicher und verbindlich

Dokumente, Verträge und Unterlagen strukturieren, prüfen und sauber digital ablegen

Schnittstelle zu Kunden, Hausverwaltungen und Partnern – freundlich und professionell

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Team

Qualifikation

Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär/in oder Bürokraft – idealerweise aus Kanzlei oder Notariat

Höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt – auf dich ist Verlass

Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und IT-Software, Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

Minijob mit ca. 10–12 Std./Woche, Vormittage flexibel nach Absprache – gut planbar

Faire, leistungsgerechte Vergütung

Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber – deine Arbeit zählt sichtbar

Modernes, helles Büro in Dortmund mit zeitgemäßer IT-Ausstattung

Wertschätzendes Team, offene Kommunikation und eine langfristige Perspektive