Analista Administrativo - turno completo

Objetivo del Cargo:

Ejecutar, registrar y controlar los procesos operativos, financieros y documentales de la empresa, garantizando la fluidez de las cuentas por pagar/cobrar, la exactitud de los registros y el soporte administrativo a las áreas de ventas y almacén de repuestos.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Control de Cuentas por Pagar: Recibir, validar y registrar las facturas de proveedores de repuestos. Monitorear los días de crédito y programar los pagos semanales.
• Gestión de Cuentas por Cobrar: Emitir facturas, notas de débito y notas de crédito. Realizar el seguimiento de cobros a clientes mayoristas, talleres o distribuidores.
• Conciliaciones y Control de Caja: Realizar conciliaciones bancarias diarias. Supervisar el arqueo y cuadre de la caja chica, así como los ingresos por ventas de mostrador.
• Apoyo Tributario: Preparar y emitir retenciones de IVA e ISLR (según las leyes fiscales vigentes) y organizar la documentación para el contador externo.
• Compras Operativas: Gestionar la adquisición de insumos de oficina, materiales de embalaje para el almacén y la contratación de servicios básicos de la empresa.
• Custodia Documental: Mantener organizados y digitalizados los expedientes de proveedores, clientes, permisos comerciales y documentos legales.

Perfil del Candidato (Requisitos)

• Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciado en Administración, Contaduría Pública o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en empresas de comercio, retail o sector automotriz.
• Conocimientos Técnicos:
• Manejo de sistemas administrativos / ERP (Saint, Profit Plus, SAP, Zoho o similares).
• Microsoft Excel a nivel intermedio (manejo de fórmulas, tablas dinámicas y reportes).
• Conocimientos básicos de facturación y retenciones de impuestos.

Competencias y Habilidades

• Alta orientación al detalle y precisión numérica.
• Planificación, organización y método de trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente/proveedor.
• Honestidad, confidencialidad y alto sentido ético.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, A2, Administración de ventas, Cuentas por pagar, Enfoque a resultados, Estados financieros, Facturas, Microsoft excel

Palabras clave:

analyst, administrative