MOTIVA I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACILITIES (VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES)

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento de primeiro nível aos colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos.
• Receber, analisar e tratar chamados nas plataformas corporativas.
• Registrar, acompanhar e concluir solicitações dentro dos prazos estabelecidos.
• Encaminhar demandas mais complexas para os responsáveis da área quando necessário.
• Receber, conferir e validar faturas de fornecedores de viagens, hospedagem, locação de veículos, mobilidade e demais serviços relacionados.
• Verificar aderência de valores, centros de custo, pedidos de compra e documentos fiscais.
• Realizar lançamentos sistêmicos para programação de pagamento.
• Apoiar o acompanhamento de pendências, divergências e correções junto aos fornecedores.
• Analisar solicitações de reembolso conforme política corporativa.
• Conferir documentos comprobatórios e validar informações para processamento.
• Apoiar o controle de adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagem.
• Realizar lançamentos e tratativas necessárias para pagamento dos reembolsos.
• Atualizar planilhas de controle e bases de acompanhamento.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

• ✅ Ensino médio completo;
• ✅ Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point).

Você se destaca, se tiver:

• ✅ Cursando ensino superior em Administração, Economia, Turismo ou áreas correlatas;
• ✅ Conhecimento em SAP ou sistemas ERP;
• ✅ Vivência com atendimento ao cliente.

Informações adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

• 🩺 Assistência Médica-Hospitalar;
• 🦷 Assistência Odontológica;
• 🤝 Seguro de Vida;
• 🍝 Vale Refeição ou Alimentação;
• 🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;
• ☂️Previdência Privada;
• 🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
• 👶 Auxílio Creche;
• 💪 Wellhub (Gympass);
• 🎂 Day off aniversário (Folga);
• 📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);
• ⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.