Υπεύθυνος / Υπεύθυνη Διοικητικής Υποστήριξης Γραφείου

Σχετικά με την εταιρεία

Η Morris Hellas, μία μεγάλη και δυναμικά αναπτυσσόμενη εμπορική εταιρεία αναζητά Υπεύθυνο / Υπεύθυνη Διοικητικής Υποστήριξης Γραφείου.

Καθήκοντα

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καθημερινή διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας, καθώς και την επικοινωνία με συνεργάτες,

Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν

• Επικοινωνία με πελάτες
• Προετοιμασία και σύνταξη οικονομικών προσφορών
• Επικοινωνία με την αποθήκη σχετικά με δρομολόγηση, παραγγελίες, παραδόσεις και διαθεσιμότητα προϊόντων
• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και της διοίκησης
• Καταχώριση στοιχείων, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων
• Συντονισμός και οργάνωση καθημερινών ενεργειών του τμήματος
• Άριστη διαχείριση email και παρακολούθηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

Απαιτήσεις

Απαραίτητα Προσόντα

• Απόφοιτος, ΤΕΙ ή ΑΕI
• Ανάλογη προϋπηρεσία άνω των 3 ετών
• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ (Microsoft Office, Google Workspace, e-mail, online συνεργατικά εργαλεία κ.λπ.).
• Πολύ καλή γνώση ERP(επιθυμητό ATLANTIS)
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking) σε απαιτητικό και δυναμικό περιβάλλον.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό λόγο.
• Πολύ Καλή γνώση Αγγλικών
• Επαγγελματική συμπεριφορά & συνέπεια

Παροχές

Παροχές