Operationele Rechterhand van de Zaakvoerder

Ben jij een organisatietalent dat graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerde job? Wil jij de operationele rechterhand worden van de zaakvoerder en mee bouwen aan de dagelijkse werking van Fietsen Mintjens én enkele bredere dossiers rond Benny Mintjens ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je neemt dagelijks operationele verantwoordelijkheden zelfstandig op en bent een vaste steunpilaar voor de zaakvoerder.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning: Fietsen Mintjens is je hoofdwerkgever en belangrijkste focus. Daarnaast ondersteun je Benny Mintjens ook bij diverse bijkomende administratieve, praktische en organisatorische dossiers. Denk aan opvolging, planning, documentenbeheer, communicatie, voorbereiding van afspraken en het bewaren van overzicht in lopende zaken. Deze afwisseling zorgt voor een uitdagende en veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is. Discretie, betrouwbaarheid, een flinke brok gezond verstand en flexibiliteit zijn hierbij noodzakelijk.
• Je ondersteunt de boekhouding met administratieve en boekhoudkundige taken zoals facturen verwerken, betalingen opvolgen en documenten voorbereiden.
• Je communiceert met collega’s, leveranciers, klanten en externe contacten en blijft steeds professioneel en vriendelijk.

Gewenst profiel qua opleiding en ervaring

Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding, bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management, Accountancy-Fiscaliteit, Administratie, HR of een gelijkaardige richting. Een diploma is belangrijk, maar niet doorslaggevend: relevante ervaring, gezond verstand, nauwkeurigheid, discretie en de juiste werkmentaliteit wegen voor ons minstens even zwaar.

We zoeken bij voorkeur iemand met minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, organisatorische, boekhoudkundige, operationele of managementondersteunende functie. Ervaring binnen een KMO, retailomgeving, familiebedrijf of functie als office manager, personal assistant, management assistant of rechterhand van een zaakvoerder is een sterke troef.

Deze functie is minder geschikt voor een pure starter. We zoeken iemand die al bewezen heeft zelfstandig te kunnen werken, verantwoordelijkheid opneemt, afspraken correct uitvoert, overzicht bewaart en op een loyale en discrete manier kan meebouwen aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Algemene vereisten

• Organisatietalent: Je houdt het overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze winkels vlot verloopt.
• Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, verwerkt administratie foutloos en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office & Excel.
• Je hebt een basiskennis boekhouding
• Eigenaarschap en betrokkenheid: Je denkt niet alleen mee, maar voelt je ook mee verantwoordelijk voor het resultaat. We zoeken iemand die niet enkel uitvoert, maar mee waakt over de kwaliteit, structuur en dagelijkse werking van het bedrijf.
• Communicatief en klantgericht
• Probleemoplosser: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief om processen en opvolgingen beter te organiseren.
• Verantwoordelijk en betrouwbaar
• Perfecte beheersing van het Nederlands: Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands. Een uitstekende kennis van het Nederlands is noodzakelijk.
• Flexibel: Je vaste uitvalsbasis is onze vestiging in ’s-Gravenwezel, waar je het grootste deel van je tijd aanwezig bent. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, ook de werking van onze andere vestigingen en bijkomende dossiers.