Gestionnaire de Dossiers H/F

POSTE : Gestionnaire de Dossiers H/F DESCRIPTION : Votre mission

Rattaché(e) à la Direction juridique et opérationnelle, vous assurez la bonne gestion administrative et sociale d'un portefeuille de dossiers.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion comptable et administrative - Saisir, classer et archiver les documents comptables ;

• Suivre les paiements et effectuer les relances clients ;
• Vérifier les comptes clients et assurer le suivi des opérations bancaires ;

• Réaliser les rapprochements bancaires ;
• Participer au suivi de trésorerie ;

• Élaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs financiers ;
• Mettre à jour les différents outils, fichiers et bases de données ;

• Veiller au respect des procédures comptables et administratives.

Gestion sociale et suivi des dossiers du personnel - Assurer la gestion administrative des contrats et dossiers du personnel ;

• Collecter, transmettre et suivre les éléments variables de paie ;
• Suivre les absences, dossiers de prévoyance et éléments liés à la vie du salarié ;

• Participer à l'établissement des documents de fin de contrat ;
• Assurer les échanges avec les organismes sociaux, administrations et partenaires externes.

Vous serez également amené(e) à participer aux réunions internes et, ponctuellement, aux échanges avec les clients. PROFIL : Le profil que nous recherchons

Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou ressources humaines : BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, licence professionnelle ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans acquise au sein d'un service comptable, d'une entreprise ou d'un cabinet d'expertise-comptable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Excel. Vous avez déjà travaillé sur des outils de gestion tels qu'un ERP comptable, un CRM ou des logiciels de suivi.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens du détail ;
• Votre capacité à gérer les priorités et les échéances ;

• Votre autonomie et votre sens de l'organisation ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;

• Votre aisance relationnelle et votre esprit de service.

Des bases en droit social sont attendues. La pratique de l'allemand professionnel serait appréciée.

Ce que vous trouverez dans ce poste

• Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement de plusieurs sociétés ;
• Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions ;

• Un environnement de travail structuré, collaboratif et stimulant ;
• Une entreprise attentive à l'équilibre entre exigence professionnelle et qualité de vie au travail ;

• Des interlocuteurs variés et une activité qui ne se limite pas à la seule saisie comptable.

Les conditions proposées

• CDI à temps plein ;
• 35 heures hebdomadaires réparties sur 4,5 jours ;

• Horaires flexibles ;
• 1 jour de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai ;

• Rémunération comprise entre 27 000 € et 30 000 € brut annuels, selon profil et expérience ;
• 13e mois, versé pour moitié en juin et pour moitié en décembre ;

• Prime de vacances ;
• Mutuelle et prévoyance avec de bonnes garanties ;

• Plan d'épargne entreprise.

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