Asistente Contable y Control Operativo (Marchamos) - Temporal

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo en procesos de control documental, conciliación de información, facturación y validación de registros relacionados con la operación de marchamos, asegurando la precisión de los datos, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos internos.

Responsabilidades Principales

• Registrar, revisar y actualizar información en los sistemas de control y gestión.
• Apoyar procesos de conciliación y validación de información administrativa y financiera.
• Verificar la correcta aplicación de registros y documentación de respaldo.
• Dar seguimiento a trámites, formularios y procesos operativos.
• Elaborar y actualizar reportes administrativos y de control.
• Realizar revisiones documentales y controles de calidad de la información.
• Brindar soporte a diferentes áreas en consultas relacionadas con registros, conciliaciones y documentación.
• Mantener organizados y actualizados los expedientes y archivos físicos o digitales.
• Apoyar en actividades de facturación, controles operativos y seguimiento de procesos internos.
• Cumplir con los procedimientos, controles y lineamientos establecidos para la operación.

Perfil Requerido

Requisitos Indispensables

• Bachillerato en Educación Media.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Disponibilidad para laborar de forma presencial.
• Disponibilidad de horarios.

Requisitos Deseables

• Estudiante activo de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, control documental, facturación, conciliaciones, digitación o soporte operativo.
• Experiencia en conciliación de cuentas o validación de información será considerada un plus.

Competencias Técnicas

• Manejo intermedio de Excel.
• Elaboración y seguimiento de reportes.
• Control y organización documental.
• Conciliación y validación de información.
• Manejo de bases de datos y sistemas administrativos.
• Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos. [Requerimie...r BAC 2027 | Excel]

Competencias Blandas

• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad de análisis.
• Organización y planificación.
• Ética y confidencialidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Adaptabilidad y sentido de urgencia.

Detalles del puesto:

Contrato: temporal Ubicación: Curridabat/ Calle Blancos, San José Horario: Turnos rotativos: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:30 p.m., 9:00 a.m. a 6:30 p.m. o 10:00 a.m. a 7:30 p.m. Disponibilidad para laborar sábados o domingos según programación.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 65 años
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, operative, operativo