Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Die Malteser

Standort : Lohne (Oldenburg) | Beschäftigungsumfang : Vollzeit oder Teilzeit | Start : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Wissen in Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Personalabrechnung sinnvoll einsetzen?

Dann bist du bei den Maltesern genau richtig: In unserer regionalen Personalabteilung am Standort Lohne begleitest du die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung für unsere Dienste und Einrichtungen. Dabei sorgst du mit deinem Know-how dafür, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten und unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation und ein attraktiver Arbeitgeber mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt. Von unserer Regionalgeschäftsstelle aus unterstützen wir unsere Standorte und Dienste mit professionellen HR-Services.

Unsere Personalabteilung befindet sich im Wachstum und entwickelt ihre Prozesse kontinuierlich weiter. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, serviceorientiert kommunizierst und dich für Arbeitszeitfragen begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten

Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR

Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten

Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses

Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit

Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung

Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei

Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Was wir uns vorstellen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen

Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz

Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut

Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP

Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative

Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser

Das bieten wir:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation

Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std./Wo.)

Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung)

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur

Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bezuschussung für Bildschirmarbeitsplatzbrille

Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote

Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken

Eine 100%-tig dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Soziale Zuschläge (z. B. Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)

Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)

Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hansefit oder EGYM Wellpass

Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal

Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut

Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Bei Fragen zur Stelle steht dir Kristina Rieken, Teamleitung Arbeitszeitmanagement, telefonisch unter 0151/62862679 gerne zur Verfügung.