Finance & Accounting Supervisor

About the company

Jumbo Seafood Indonesia membuka peluang karir bagi profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim keuangan kami dalam posisi Finance & Accounting Supervisor.

Sebagai perusahaan yang berkomitmen pada pertumbuhan dan integritas operasional, kami mencari individu yang antusias untuk berkontribusi dalam menjaga stabilitas finansial dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Posisi ini dirancang untuk menarik kandidat yang memiliki passion di bidang akuntansi dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis serta profesional di sektor makanan dan minuman.

Your tasks

Tugas & Tanggung Jawab Finance & Accounting Supervisor

1. Financial Reporting & Accounting

Mengawasi proses pencatatan transaksi keuangan agar akurat, lengkap, dan tepat waktu. Memastikan proses closing bulanan dan tahunan berjalan sesuai jadwal. Menyiapkan dan melakukan review laporan keuangan, termasuk Profit & Loss, Balance Sheet, dan Cash Flow. Melakukan review General Ledger (GL) dan memastikan setiap transaksi telah diklasifikasikan ke akun yang tepat. Melakukan dan mengawasi proses rekonsiliasi bank, account receivable, account payable, serta akun-akun neraca lainnya. Melakukan analisis terhadap selisih atau transaksi yang tidak sesuai dan memastikan penyelesaiannya.

1. Accounts Payable & Accounts Receivable

Mengawasi proses Account Payable (AP), termasuk pengecekan invoice, kelengkapan dokumen, dan jadwal pembayaran kepada vendor. Mengawasi Account Receivable (AR) serta memastikan monitoring terhadap outstanding payment dilakukan secara berkala. Memastikan pembayaran dan penerimaan dana tercatat dengan benar dalam sistem accounting. Melakukan monitoring terhadap aging AP dan AR serta menindaklanjuti item yang telah melewati jatuh tempo.

1. Cash Flow & Banking

Melakukan monitoring terhadap posisi kas dan bank perusahaan. Menyiapkan cash flow forecast untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Memastikan ketersediaan dana untuk pembayaran operasional sesuai jadwal. Melakukan kontrol terhadap transaksi bank dan memastikan seluruh transaksi terdokumentasi dengan baik.

1. Tax & Compliance

Berkoordinasi dalam proses perhitungan, pembayaran, dan pelaporan kewajiban perpajakan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. Memastikan dokumen pendukung transaksi keuangan dan perpajakan tersimpan secara lengkap dan rapi. Mendukung proses pemeriksaan pajak apabila diperlukan. Memastikan aktivitas Finance & Accounting mengikuti kebijakan internal perusahaan serta peraturan yang berlaku.

1. Budgeting & Financial Control

Membantu penyusunan annual budget dan financial forecast perusahaan. Melakukan monitoring antara budget vs actual expenses. Mengidentifikasi penyimpangan biaya dan memberikan penjelasan serta analisis kepada Finance/Management. Memastikan pengeluaran perusahaan telah melalui proses approval sesuai dengan authority/approval matrix yang berlaku. Membantu meningkatkan internal control untuk meminimalkan financial error dan risiko fraud.

1. Audit

Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk proses internal maupun external audit. Berkoordinasi dengan auditor terkait permintaan data dan klarifikasi transaksi. Menindaklanjuti audit findings yang berkaitan dengan Finance & Accounting.

1. Management Support

Menyediakan laporan dan data keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan. Memberikan analisis atas transaksi, biaya, dan kondisi keuangan perusahaan. Berkoordinasi dengan departemen lain terkait proses pembayaran, budget, invoice, reimbursement, procurement, dan kebutuhan financial lainnya. Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan Finance & Accounting sesuai kebutuhan perusahaan.

Requirements

Kualifikasi

• Minimal S1 Accounting / Finance atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 3–5 tahun di Finance & Accounting, dengan pengalaman sebagai Senior/Coordinator/Supervisor menjadi nilai tambah.
• Memahami General Ledger, AP, AR, bank reconciliation, financial reporting, budgeting, cash flow, dan taxation.
• Memahami proses monthly & year-end closing.
• Memahami dasar PSAK dan ketentuan perpajakan Indonesia yang relevan dengan pekerjaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, dan fungsi pengolahan data lainnya.
• Pengalaman menggunakan accounting/ERP system seperti SAP, Oracle NetSuite, Accurate, Odoo, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analytical thinking, attention to detail, problem solving, dan leadership.
• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.