Personalmanagement & Assistenz (w/m/x)

Die Stelle auf

einen Blick

Unser Partner ist ein spezialisiertes Maschinenbauunternehmen mit über 60 Mitarbeitern und Sitz im Rems-Murr-Kreis. Seit über 70 Jahren ist man zuverlässiger Partner für Kunden aus der Industrie und Wissenschaft.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und das Personalmanagement (ohne Gehaltsabrechnung) suchen wir eine Assistenz (w/m/x)

Ort

Rems-Murr-Kreis

Art

Festanstellung, hybrid

Branche

Assistenz / Verwaltung

Erfahrung

Intermediate

Gehalt

um 55.000 €, ggf darüber

Sprache

Deutsch (C2), Englisch (B2)

Ihr Aufgabenbereich

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Themen:

Selbstständige Bearbeitung der laufenden Personaladministration

Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalunterlagen

Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten

Vorbereitung bzw. Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

Pflege der Skill Matrix sowie Organisation und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen

Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Koordination betrieblicher Datenschutzthemen gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten

Organisatorische Unterstützung bei Marketingaktivitäten

Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Ihr Profil

Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Office Management, Assistenz oder vergleichbar

Erfahrung in der Personaladministration

Sicherer Umgang mit PC und Office-Produkten

Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise

Das Angebot

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitgeber und eine langfristige Aufgabe mit viel Mitgestaltung

Gleit- und Teilzeitmodelle (z.B. 30 / 35 h Woche)

Homeoffice-Option

Firmenkantine

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits, Tankgutscheine, Jobtickets, kostenlose Parkplätze

uvm.