Management Assistenz (m/w/d) Teilzeit

UNSER AUFTRAGGEBER

ist ein international tätiges Unternehmen eines schwedischen Industriekonzerns. Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern für Vakuum Technologien und bietet kundenorientierte Vakuumlösungen und Dienstleistungen an. Unser Mandant, mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen, ist auf allen Kontinenten durch Produktionsstandorte und Distributoren vertreten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln eine Management Assistenz (m/w/d) Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Führungsebene bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Hierbei übernehmen Sie eigenständig die Termin-, Kalender- und Reisekoordination einschließlich der Reiseabrechnung sowie die Organisation und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Die Betreuung internationaler Besucher sowie die Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Ablagesystemen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere im Office-Management und bei der Zeiterfassung runden Ihr Aufgabengebiet ab

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat und/oder Office Management
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern gesammelt
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus

IHRE VORTEILE

• Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten und und Option auf Home Office
• Faire und attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Managementumfeld

KONTAKT

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Herr Dennis Strauch Personalreferent bewerbung@hr-universal.de

HR UNIVERSAL GmbH Hauptsitz Köln Christophstraße 19 50670 Köln

Telefon: T +49 30.206 44 11 30 https://hr-universal.de