Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Du willst nicht einfach irgendeinen Job, sondern Verantwortung übernehmen, etwas bewegen und beruflich wirklich vorankommen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die Harbi Consulting GmbH, ein junges, ambitioniertes Unternehmen im Bereich Marketing, Recruiting und Digitalisierung.

Wir suchen eine rechte Hand der Geschäftsführung, die mitdenkt, eigenständig handelt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

Aufgaben

• Geschäftsführung entlasten: Termine, Kalender, Geschäftsreisen und organisatorische Angelegenheiten koordinieren
• Mitarbeiter koordinieren: Aufgaben verteilen, Ergebnisse kontrollieren und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden
• Kunden betreuen: Direkter Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie eigenständige Abstimmungen
• Projekte vorantreiben: Interne Abläufe koordinieren, Projekte überwachen und Herausforderungen eigenständig lösen
• Marketing unterstützen: Bei Marketingmaßnahmen, Kampagnen und Social-Media-Projekten mitwirken
• Verantwortung übernehmen: Mitdenken, Prioritäten setzen und dafür sorgen, dass wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden

Profil

• Qualifikation: Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und setzt klare Prioritäten.
• Eigeninitiative: Du denkst mit, handelst selbstständig und wartest nicht auf Anweisungen.
• Kommunikationsstärke: Du trittst gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern souverän und professionell auf.
• Durchsetzungsvermögen: Du kannst Aufgaben konsequent nachhalten und Ergebnisse einfordern.
• Leistungsbereitschaft: Du bist ehrgeizig, belastbar und hast hohe Ansprüche an deine eigene Arbeit.
• Zuverlässigkeit: Du übernimmst Verantwortung, hältst Zusagen ein und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.

Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern vor allem deine Persönlichkeit. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen will und mitdenken kann.

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in unternehmerische Entscheidungen
• Ein junges, ambitioniertes Team mit großen Zielen
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Direkter Kontakt zu spannenden Kunden und Geschäftspartnern
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung