SHIZEN | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SEMINOVOS)

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que possa contribuir na execução dos serviços administrativos diversos, apoiando os setores da empresa e assegurando a precisão e agilidade nos processos relacionados à compra e venda de veículos seminovos, controle de documentos, solicitação de materiais e acompanhamento de transferências de veículos. Manter o controle rigoroso das documentações e processos de transferência/solicitações de ATPV, garantindo a conformidade e eficiência das operações diárias nas Lojas Seminovos.Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas. #OrgulhoDePertencer#VemProTimeGS

Responsabilidades e atribuições

• Conferir processo de faturamento dos veículos Novos/Seminovos que possuem seminovo de entrada como parte do pagamento, assegurando o correto recebimento e posteriormente encaminhar para transferência;
• Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de transferência de veículos showroom e repasses a serem levados ao Cartório/Dabela, garantindo que todos os procedimentos estejam corretos;
• Verificar e assegurar que todas as Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV) estão sendo solicitadas em sua totalidade, mantendo um controle rigoroso sobre os pedidos;
• Acompanhar e garantir que todas as solicitações referentes aos processos de transferência e vistoria de veículos sejam atendidas e realizadas dentro do prazo estipulado;
• Atender clientes no processo de SOMENTE COMPRA, garantindo cordialidade, clareza nas informações sobre valores e precisão no preenchimento do contrato;
• Criação de pedidos Intercompanys e acompanhamento de faturamento;
• Revisar os veículos em estoque, garantindo o pagamento do IPVA conforme o final de placa de cada veículo, para evitar irregularidades e garantir a conformidade fiscal;
• Acompanhar o processo de transferência de 100% dos veículos comprados/vendidos em estoque, assegurando que todas as etapas sejam concluídas de forma eficaz e dentro dos prazos;
• Assegurar adequada organização, manutenção, atualização e guarda de arquivo de documentos de sua área e dossiês de veículos, classificando, dispondo em pastas e etiquetando, visando possibilitar consultas posteriores;
• Contribuir para o cumprimento dos indicadores de suas atividades e da área de Compras/Vendas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em Administração, logística ou Contabilidade;
• Pacote Office - Intermediário;
• Técnicas de Processos Administrativos;
• Atendimento ao cliente;
• CNH B (diferencial).

Informações adicionais

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição ou alimentação (Ifood benefícios);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte.

E ainda:

• Programa de Participação de Resultado (PPR);
• Parcerias com Instituições de Ensino de Graduação e Pós-Graduação;
• Wellhub (Plataforma de bem-estar. De fitness à yoga, nutrição ao autocuidado, terapia e muito mais);
• Kit Natalino.

Uma empresa de Origem Amazônica quase 80 anos de atuação em mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.

Em nossas Divisões de Veículos, Gás e Porto buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores.