Assistente Administrativo de Logística B2B
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O Assistente Administrativo | Logística será responsável por garantir a precisão e eficiência nas operações de transporte da empresa. Sua missão inclui acompanhar pedidos, monitorar estoques e entregas, tratar pendências e devoluções, além de gerar relatórios de desempenho, assegurando que os processos logísticos ocorram de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos. 🚛📦
Responsabilidades e atribuições
- Verificação da precisão dos pedidos, garantindo que todas as informações estejam corretas antes do envio;
- Monitorar os níveis de estoque e garantir que os produtos estejam disponíveis para a distribuição conforme necessário;
- Acompanhar, por meio do sistema, o andamento das entregas em campo, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos;
- Realizar agendamentos de entregas e relacionamento com transportadoras;
- Resolver possíveis pendências ou problemas nas entregas, mantendo comunicação constante com os envolvidos, utilizando o e-mail para encaminhamento de informações;
- Elaborar relatórios que avaliem o desempenho das entregas, identificando possíveis melhorias nos processos;
- Monitorar as devoluções de mercadorias e tratar casos de entregas insucessos, buscando soluções rápidas e eficientes;
- Registrar e controlar os valores e informações relacionadas aos fretes, mantendo as planilhas de custos sempre atualizadas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas administrativas);
- Experiência anterior com rotinas administrativas e operacionais;
- Conhecimento básico a intermediário em Excel (procv, relatórios, filtros, fórmulas simples);
- Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade no dia a dia;
- Escrita clara e objetiva para comunicação por e-mails, elaboração de relatórios e materiais de apoio;
- Facilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes áreas.
Informações adicionais
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