Ondersteuner

Documentverwerking College en Directie gemeente Sittard-Geleen Randstad

Geleen

€26

32 uur

MBO

Gisteren

Bewaar vacature Open in nieuwe tab

Documentverwerking College en Directie gemeente Sittard-Geleen solliciteer op website van werkgeverRandstad

Salaris €26

Uren 32 uur

Dienstverband Tijdelijk

Werklocatie Geleen

Opleidingsniveau MBO

Branche Overheid/Non-profit RandStadDocumentverwerking College en Directie gemeente Sittard-Geleen

Functieomschrijving

Organiseer jij graag structuur in een dynamische bestuurlijke omgeving en zie je direct waar administratieve processen slimmer kunnen? Voor Gemeente Sittard-Geleen zoeken we per direct een nauwkeurige en proactieve ondersteuner. In deze tijdelijke rol van 32 uur per week zorg jij er drie maanden lang voor dat het besluitvormingsproces op rolletjes loopt! wat bieden wij jou

• € 18,43 - € 26,06 bruto per maand
• Tijdelijk tot 01-01-2027, eventuele verlenging
• 32 uur per week
• Sittard-Geleen
• VOG verplicht
• IGOM wie ben jij

Je bent een gestructureerde en integere administratieve professional die het overzicht behoudt, ook als er tijdsdruk op staat. Je werkt oog voor detail, bent flexibel en beschikt over het volgende profiel:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Ervaring met iBabs, JOIN en/of Decos (dit is een sterke pré);
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week voor een periode van 3 maanden;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie. wat ga je doen

• Je stelt de agenda op, controleert ingediende stukken op tijdigheid/volledigheid en bewaart het versiebeheer;
• Je coördineert ondertekeningen, neemt besluiten op in iBabs en verzorgt uitgaande brieven;
• Je leidt raads- en commissievoorstellen, notities en brieven digitaal door naar de raadsgriffie;
• Je bent de administratieve spil voor alle betrokkenen en signaleert knelpunten om werkproces...