Office Manager / Assistenz

Ihre Aufgaben

• Präsenz vor Ort: Du bist feste Anlaufstelle im und stellst sicher, dass vor Ort alles rundläuft.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unser Management und unsere Kollegen.
• Du koordinierst Anfragen, managst unsere zentrale Telefonnummer und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie das Versicherungsmanagement.
• Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst dafür, dass unser Office reibungslos läuft – vom Büromaterial bis zur guten Stimmung.
• Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und bringst Dich aktiv in interne Projekte ein.
• Du erkennst Aufgaben, bevor andere sie sehen, und packst tatkräftig an.

Ihr Profil

Was Du bei uns bewegst:

Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast keine Hemmungen zum Hörer zu greifen und arbeitest selbstständig? Dann kannst Du bei uns richtig was bewegen:

Darauf freuen wir uns:

• Deine beeindruckenden organisatorischen Fähigkeiten: Du priorisierst Aufgaben eigenständig und handelst pragmatisch.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – gern mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst authentisch und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen.

Was wir Dir bieten:

Neben spannenden Aufgaben und einem stabilen Umfeld erwarten Dich weitere Vorteile:

Vergütung & Leistungen: Attraktive Bezahlung mit Wachstumsperspektive, Vergünstigungen über Corporate Benefits, Unterstützung bei Deiner individuellen Altersvorsorge.

Persönliche Entwicklung & Ausstattung: Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine moderne Ausstattung (auch im Homeoffice) sind für uns selbstverständlich.

People & Community: Afterworks in Deiner Region, drei Tage Off-Site mit der gesamten Crew, Familienfeste, digitale Spieleabende und virtuelle Kaffeepausen sorgen für echten Teamspirit.

Feel-Good: Heiß- und Kaltgetränke-Flat, reichlich Snacks und mit Wellpass Unterstützung für Deine Fitness- und Gesundheitswünsche.

Nachhaltigkeit: Vergünstigtes Deutschlandticket für ca. 30 € und Bahnreisen für Firmenfahrten – unser Beitrag für eine verantwortungsvolle Zukunft.