Υπάλληλος Γραφείου – Τιμολόγηση & Διαχείριση Πελατών

Μεταφορική εταιρεία με έδρα το Αιγάλεω αναζητά Υπάλληλο Γραφείου για πλήρη απασχόληση, με απαραίτητη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.

Η θέση αφορά την καθημερινή υποστήριξη της εταιρείας, την έκδοση και παρακολούθηση παραστατικών, την τιμολόγηση πελατών και την παρακολούθηση των οικονομικών υπολοίπων. Ωράριο 10:00 – 18:00, Δευτέρα έως Παρασκευή

Αρμοδιότητες Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών και εγγράφων. Έκδοση, καταχώρηση και παρακολούθηση φορτωτικών. Συγκεντρωτική τιμολόγηση πελατών σε μηνιαία βάση. Αποστολή τιμολογίων και παραστατικών μέσω email. Καταχώρηση και παρακολούθηση υπολοίπων πελατών. Παρακολούθηση συμφωνιών και ημερομηνιών πληρωμής πελατών. Επικοινωνία με πελάτες για θέματα παραστατικών, υπολοίπων και πληρωμών. Ενημέρωση και τήρηση αρχείων πελατών και οικονομικών στοιχείων. Καθημερινή διαχείριση πολλαπλών εργασιών με συνέπεια και σωστή οργάνωση. Απαραίτητα Προσόντα: Προϋπηρεσία σε μεταφορική εταιρεία, logistics ή διαχείριση φορτωτικών θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα. Πολύ καλή γνώση MS Office και ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook. Ικανότητα οργάνωσης και παρακολούθησης πολλαπλών εργασιών. Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια. Δυνατότητα αυτόνομης εργασίας αλλά και συνεργασίας με την υπόλοιπη ομάδα. Παροχές: Σταθερή και πλήρης απασχόληση. Σταθερό ωράριο 10:00 – 18:00. Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα. Ασφάλιση. Σταθερό επαγγελματικό περιβάλλον. Δυνατότητα εξέλιξης μέσα στην εταιρεία.