Admin Operation (ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์)

1. จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน Operation เช่น ใบเบิกของ ใบรับของ ใบโอนย้าย เอกสารสั่งซื้อ เอกสารซ่อม และเอกสารสนับสนุนสาขา
2. รวบรวมข้อมูลจากสาขาและทีมที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาจัดทำรายงานประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
3. ดูแลไฟล์กลาง แบบฟอร์ม SOP Checklist และข้อมูลสำคัญของทีม OPS ให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และตรวจสอบย้อนหลังได้
4. ประสานงานกับทีมหน้าร้าน ทีมซ่อมบำรุง ทีมจัดซื้อ ทีมบัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานเอกสารและข้อมูลดำเนินไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
5. ดูแลและอัปเดตข้อมูลสต็อคออฟฟิศ สต็อคหน้าร้าน วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ใช้งาน และ Spare Part
6. บันทึกข้อมูลการรับเข้า เบิกจ่าย โอนย้าย และคงเหลือของสินค้า/อุปกรณ์/อะไหล่ในระบบหรือไฟล์ที่บริษัทกำหนด
7. ตรวจสอบความถูกต้องของยอดสต็อค เปรียบเทียบข้อมูลจากสาขา และแจ้งความผิดปกติ เช่น ยอดติดลบ ของขาด ของเกิน หรือรายการเคลื่อนไหวผิดปกติ
8. จัดทำรายงานสต็อคและสรุปข้อมูลเพื่อสนับสนุนการวางแผนสั่งซื้อ การควบคุมต้นทุน และการป้องกันของขาดสต็อค
9. ทำหน้าที่เป็นคลังข้อมูลกลางของทีม OPS เพื่อให้ทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
10. อัปเดตบอร์ดงานในระบบ Monday ให้เป็นปัจจุบัน เช่น งานซ่อม งานสั่งซื้อ งานส่งของ งานติดตามสาขา และงานโครงการต่างๆ
11. บันทึกสถานะงาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และรายละเอียดสำคัญของแต่ละงานให้ครบถ้วน
12. ติดตามงานค้าง งานเร่งด่วน และแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้งานดำเนินการตาม Timeline
13. สรุปสถานะงานจาก Monday ให้หัวหน้างานหรือทีม OPS ใช้ติดตามความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน
14. จัดทำและเปิดใบสั่งซื้อ (PO) ในโปรแกรม PEAK ตามข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ
15. ตรวจสอบรายละเอียด PO เช่น รายการสินค้า/บริการ ราคา จำนวน ผู้ขาย เงื่อนไข และเอกสารประกอบให้ถูกต้องก่อนดำเนินการ
16. ประสานงานกับทีมจัดซื้อ/บัญชี/ผู้ขอซื้อ เพื่อแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลให้ครบถ้วน
17. ติดตามสถานะ PO เอกสารรับของ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อและการชำระเงิน
18. งานข้อมูลหลังบ้านและการสนับสนุนสาขา

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้าน Admin, Operation Support, Stock Control, Procurement Support หรือ Back Office อย่างน้อย 1–3 ปี
3. หากมีประสบการณ์ทำงานในธุรกิจ Retail, Service, Multi-branch, F&B, Entertainment หรือธุรกิจที่มีหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีประสบการณ์ใช้งานระบบ Monday, PEAK, Google Sheets, Excel หรือระบบจัดการงาน/บัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความละเอียดรอบคอบสูง โดยเฉพาะงานเอกสาร ตัวเลข สต็อค และข้อมูลในระบบ
6. มีทักษะงานแอดมินและการจัดการเอกสารที่ดี เป็นระบบ และตรวจสอบได้
7. ใช้ Excel / Google Sheets ได้ดี เช่น การทำตาราง สรุปข้อมูล Filter, Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP หรือสูตรพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง
8. มีทักษะการประสานงาน การติดตามงาน และการสื่อสารกับหลายฝ่ายอย่างชัดเจน
9. มีความรับผิดชอบ ละเอียด ซื่อสัตย์ และรักษาความลับของข้อมูลบริษัทได้ดี
10. สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้เวลาที่กำหนดได้
11. หากใช้ AI Tools เช่น ChatGPT, Gemini หรือ Copilot เพื่อช่วยสรุปข้อมูล ทำรายงาน หรือจัดทำตารางได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ