- אחריות על מערכת השעות של תואר ראשון.
- אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
- קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
- טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
- הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
- ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
- הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
- תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
- טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
- טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
- טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
- הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
- קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
- מטלות נוספות במסגרת התפקיד.
- תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג – יתרון בולט
- דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
- כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
- שליטה בסביבה ממחושבת.
- תודעת שרות גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- אנגלית - ברמה טובה.
