เจ้าหน้าที่ธุรการ (ประจำสวน 1 อ.ปะทิว จ.ชุมพร)

• รับผิดชอบการเก็บรักษาและจัดทำเอกสารประกอบการจ่ายเงินสด
• ตรวจสอบปริมาณและคุณภาพของวัสดุที่รับเข้าคลัง และควบคุมดูแลการรับเข้า-เบิกจ่ายสต๊อกในคลังพัสดุสวน เช่น ปุ๋ย ยา วัสดุก่อสร้าง วัสดุสิ้นเปลือง น้ำมันเครื่อง และอะไหล่เครื่องยานยนต์์ รวมทั้งจัดทำเอกสารประกอบการรับเข้า-เบิกจ่ายพัสดุให้ถูกต้องตามระเบียบที่กำหนด
• จัดเก็บวัสดุอุปกรณ์และจัดเรียงวัสดุอุปกรณ์ในตำแหน่งที่กำหนด พร้อมทำสต๊อกการ์ดในการรับเข้า-เบิกจ่ายวัสดุและอุปกรณ์ต่างๆ ให้เป็นระเบียบเพื่อง่ายต่อการใช้งาน รวมทั้งดูแลความสะอาดและความเรียบร้อยของคลังพัสดุสวน
• ควบคุมการเบิก-ยืมเครื่องมือเครื่องใช้ประจำวันของหัวหน้างานในสวนและผู้รับเหมา รวมทั้งตรวจสอบสภาพของเครื่องมือเครื่องใช้ในคลังเพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหายของวัสดุอุปกรณ์ และหากตรวจพบว่ามีการชำรุดของอุปกรณ์ต้องทำการแจ้งซ่อมหรือจัดหาเพิ่มเติมเพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• เปิด Noti ใบแจ้งซ่อมและติดตามงานซ่อมยานยนต์และอุปกรณ์การเกษตรในระบบ SAP
• จัดทำทะเบียนผู้เข้าพักอาศัยบ้านพักสวัสดิการของฝ่ายสวน รวมทั้งจดบันทึกมิเตอร์น้ำ-มิเตอร์ไฟ เพื่อนำมาคำนวนในการเก็บค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้าตามเรทที่บริษัทกำหนด และนำส่งเงินที่เก็บได้ให้กับแผนกบัญชีต่อไป
• ควบคุมดูแลการเบิก-คืน กุญแจรถ, กุญแจประตูด่าน และตรวจติดตามกล้องวงจรปิดประจำสำนักงานตามระบบความเสี่ยง
• บันทึกรายงานรายแปลงประจำวัน และจัดทำรายการสรุปรายงานตามกิจกรรมประจำเดือน เพื่อนำส่งให้แผนกบัญชีทำการปรับปรุง
• จัดทำการ์ด NFC ตามระบบ PMMP เพื่อนำส่งปาล์มไปโรงงาน
• จัดทำประวัติผู้รับเหมาเก็บเกี่ยวผลผลิตและจัดทำรายละเอียดการขอเบิกค่าจ้างเหมาเก็บเกี่ยวผลผลิตประจำงวด ตามระบบ PMMP และนำส่งเบิกกับแผนกบัญชีการเงิน
• จัดทำรายการเบี้ยเลี้ยงเพื่อส่งให้ฝ่ายบุคคล

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ บัญชี คอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หากมีประสบการณ์ทางด้านการจัดการเอกสารหรืองานธุรการจะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี มีความรู้ด้านการจัดการเอกสาร มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา มีทักษะการสื่อสารที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้