Office Administrator

• Office Operations & Facility Management: ดูแลและบริหารจัดการความเรียบร้อยภายในสำนักงาน เครื่องมือ อุปกรณ์ออฟฟิศ และระบบสาธารณูปโภคต่างๆ ให้พร้อมใช้งานและเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ

• Document & Administrative Support: จัดเตรียม จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น สัญญา เอกสารสิทธิ์ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน (ประสานงานเบื้องต้น ) ให้เป็นระบบและตรวจสอบได้ง่าย
• Procurement & Inventory Control: บริหารจัดการการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน (Office Supplies) เครื่องใช้ไฟฟ้า และของใช้จำเป็น ให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนด พร้อมสุ่มตรวจเช็กสต็อกอย่างสม่ำเสมอ

• Workshop & Event Procurement: รับบรีฟและรายละเอียดอุปกรณ์/วัตถุดิบจากทีม Sales/Account Executive เมื่อปิดการขายโปรเจกต์ Workshop ได้ ทำการสรุปราคา สั่งซื้อ จัดเตรียม และตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าให้ครบถ้วนทันตาม Timeline การจัดงาน
• Coordination & Liaison: ประสานงานกับบุคคลภายนอก เช่น ซัพพลายเออร์, ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต/ แม่บ้าน / ช่างบำรุงรักษา/ แม่บ้านประจำออฟฟิศ รวมถึงการรับ-ส่งพัสดุและเอกสารต่างๆ

• HR & Team Support: ช่วยจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร (Company Activities/Outing)
• Executive & Visitor Support: อำนวยความสะดวกในการจัดตารางนัด

หมาย ห้องประชุม และต้อนรับผู้มาติดต่อหรือพาร์ทเนอร์ของบริษัทด้วยอัธยาศัยที่ดี

วัน/เวลาการทำงาน: ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ onsite 100% เวลา 9.00-18.00น.

Welfare & Benefits:

• สิทธิ์ประกันสังคม
• วันหยุดพักร้อน 10 วันต่อปี
• วันหยุดตามประเพณีและวันหยุดนักขัตฤกษ์

Qualifications: เพศชาย หรือ หญิง อายุ 23 – 30 ปี มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง 1 ปีขึ้นไป วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, ภาษาอังกฤษ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง มีทักษะการติดต่อประสานงานและการมนุษยสัมพันธ์ดีเยี่ยม สามารถสื่อสารได้ชัดเจน สุภาพ และมี Service Mind สูง มีความละเอียดแม่นยำในการจัดการเอกสาร การลงบันทึกข้อมูล และการจัดเก็บไฟล์งานอย่างเป็นระบบ มีทักษะ Multi-tasking สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน (Prioritization) และรับมือกับงานเร่งด่วนได้ดี ใช้งาน Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive), MS Office และอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานได้เป็นอย่างดี