เจ้าหน้าที่ทะเบียนการเงิน

ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนรถยนต์ การโอนกรรมสิทธิ์ และการดำเนินการทางทะเบียนรถยนต์

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารรถยนต์ เช่น เล่มทะเบียน สำเนาบัตรประชาชน หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารประกอบการโอน

ดำเนินการเกี่ยวกับการโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์เข้า–ออกตามขั้นตอนของบริษัท

ประสานงานกับกรมการขนส่งทางบก สำนักงานขนส่ง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบและติดตามสถานะงานทะเบียนรถยนต์ของแต่ละคันให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด

จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการต่อภาษีรถยนต์ประจำปี รวมถึงงานทะเบียนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น ค่าธรรมเนียมการโอน ค่าภาษี และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

จัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินสำหรับงานทะเบียน พร้อมแนบหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายให้ครบถ้วน ตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน หลักฐานการชำระเงิน และเอกสารค่าใช้จ่ายให้ตรงกับรายการที่ดำเนินการจริง

บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายและรายละเอียดงานทะเบียนลงในระบบของบริษัทหรือ Google Sheets / Excel

ตรวจสอบยอดเงินที่ใช้ดำเนินการเกี่ยวกับทะเบียนรถยนต์ และจัดทำสรุปค่าใช้จ่ายเพื่อรายงานผู้บังคับบัญชา

ติดตามเอกสารและหลักฐานการเบิกจ่ายที่ยังไม่ครบถ้วน พร้อมดำเนินการแก้ไขเมื่อพบข้อผิดพลาด

จัดเก็บเอกสารทะเบียนรถยนต์และเอกสารทางการเงินให้เป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้

ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และฝ่ายการเงิน เพื่อให้การดำเนินการด้านทะเบียนรถยนต์เป็นไปอย่างราบรื่น

รายงานปัญหา ความล่าช้า หรือความผิดปกติของเอกสารและค่าใช้จ่ายต่อผู้บังคับบัญชา

ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษาระดับ ปวช. ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาการเงิน การบัญชี การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงานทะเบียนรถยนต์ งานโอนรถยนต์ หรืองานเอกสารทางการเงิน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. สามารถใช้ Microsoft Excel, Google Sheets และโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้
4. มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและตัวเลข
5. มีทักษะในการประสานงานและติดตามงานให้แล้วเสร็จตามกำหนด
6. มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์สุจริต และรักษาความลับของบริษัท
7. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
8. ทำงานวันจันทร์-เสาร์ (เสาร์เว้นเสาร์)