HSQE Department

Σχετικά με την εταιρεία

Βοηθός Τμήματος Υγείας, Ασφάλειας, Ποιότητας & Περιβάλλοντος Ναυτιλιακή εταιρεία αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η επαγγελματία για τη στελέχωση του τμήματος HSQE (Health, Safety, Quality & Environment), στη θέση HSQE Department Assistant.

Καθήκοντα

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του τμήματος, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση διαδικασιών, εγγράφων και απαιτήσεων συμμόρφωσης σύμφωνα με τα διεθνή ναυτιλιακά πρότυπα.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και των διοικητικών διαδικασιών του τμήματος HSQE.
• Διαχείριση, αρχειοθέτηση και επικαιροποίηση εγγράφων και αρχείων του Συστήματος Ασφαλούς Διαχείρισης (SMS).
• Παρακολούθηση και υποστήριξη της εφαρμογής των απαιτήσεων ISMCode, ISPSCode, MLC και των σχετικών διεθνών κανονισμών.
• Συνεργασία και επικοινωνία με τα πλοία και τα αρμόδια τμήματα της εταιρείας για θέματα HSQE.
• Υποστήριξη στον προγραμματισμό και την παρακολούθηση εσωτερικών και εξωτερικών επιθεωρήσεων (Audits & Inspections).
• Καταχώριση και παρακολούθηση αναφορών συμβάντων, μη συμμορφώσεων και διορθωτικών ενεργειών.
• Προετοιμασία αναφορών, στατιστικών στοιχείων και παρουσιάσεων για τις ανάγκες του τμήματος.
• Παρακολούθηση πιστοποιητικών, προθεσμιών και σχετικών υποχρεώσεων.

Απαιτήσεις

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο Ανώτερης ή Ανώτατης Εκπαίδευσης, κατά προτίμηση σε Ναυτιλιακές Σπουδές ή συναφές αντικείμενο.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
• Άριστη χρήση Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες, ομαδικό πνεύμα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και διακριτικότητα.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε ναυτιλιακή εταιρεία ή σε αντίστοιχο τμήμα HSQE.
• Βασική γνώση διεθνών ναυτιλιακών κανονισμών και προτύπων (ISM, ISPS, MLC, ISO).
• Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων και ναυτιλιακές εφαρμογές.

Παροχές

Η Εταιρεία Προσφέρει

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
• Προοπτικές ανάπτυξης στον δυναμικό κλάδο της ναυτιλίας.
• Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.