Import Sup/Manager (Chinese Speaking)

• บริหารและควบคุมกระบวนการนำเข้าสินค้าจากประเทศจีน ตั้งแต่การสั่งซื้อ การเตรียมเอกสาร การขนส่ง จนถึงสินค้าถึงคลังสินค้า
• ประสานงานกับ Supplier / โรงงานในประเทศจีน ในเรื่องกำหนดส่งสินค้า ราคา เงื่อนไขการจัดส่ง และเอกสารนำเข้า โดยใช้ภาษาจีนในการสื่อสาร
• ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารนำเข้า เช่น Commercial Invoice, Packing List, B/L, Certificate of Origin และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับ Shipping, Freight Forwarder และ Customs Broker เพื่อให้การนำเข้าสินค้าเป็นไปตามแผนและลดปัญหาความล่าช้า
• ควบคุม Timeline การนำเข้า ติดตามสถานะสินค้า ตั้งแต่สินค้าออกจากโรงงานจนถึง Warehouse และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการ
• ตรวจสอบกฎระเบียบและข้อกำหนดในการนำเข้าสินค้า รวมถึงเอกสารใบอนุญาตและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น อย., มอก., ฉลากสินค้า และข้อกำหนดของหน่วยงานภาครัฐ
• บริหารต้นทุนการนำเข้า เช่น ค่าขนส่ง ค่าดำเนินการ Shipping ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย
• วางแผนและบริหารปริมาณการนำเข้า ให้สอดคล้องกับแผนการขาย สต๊อกสินค้า และความต้องการของแต่ละสาขา
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้าและเอกสาร ให้สอดคล้องกันระหว่าง PO, Invoice, Packing List และข้อมูลในระบบ
• บริหารทีม Import กำหนดเป้าหมาย ติดตามผลงาน และพัฒนาการทำงานของทีมให้เป็นไปตาม KPI
• จัดทำรายงานการนำเข้า เช่น Import Status, Shipment Tracking, Import Cost และปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อรายงานต่อผู้บริหาร
• วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการ Import เพื่อลด Lead Time ลดต้นทุน และลดความผิดพลาดของเอกสาร
• ประสานงานกับฝ่ายภายในบริษัท เช่น Purchasing, Sourcing, Warehouse, Accounting, Product และ Planning เพื่อให้สินค้าพร้อมจำหน่ายตามกำหนด
• แก้ไขปัญหาและเจรจาต่อรองกับ Supplier / Partner ในประเทศจีน กรณีสินค้าไม่ครบ สินค้าล่าช้า เอกสารผิด หรือเกิดปัญหาระหว่างการขนส่ง

Qualifications: ป.ตรีขึ้นไป สาขา Logistics, International Business, Import-Export, Business Administration หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน Import / Export / Shipping / Logistics อย่างน้อย 5–7 ปี และมีประสบการณ์ระดับ Supervisor/Manager มีประสบการณ์บริหารการนำเข้าสินค้าจาก ประเทศจีน ตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงสินค้าถึงคลังสินค้า สื่อสารภาษาจีนได้ดี สามารถประสานงานและเจรจากับ Supplier / Factory / Partner ในประเทศจีนได้ มีความรู้ด้าน Import Documentation, Customs Clearance, Shipping และ Incoterms มีความรู้เกี่ยวกับ กฎระเบียบและมาตรฐานการนำเข้าสินค้า เช่น อย., มอก., ฉลากสินค้า และใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง มีทักษะด้าน การบริหารต้นทุน การวางแผน Shipment และควบคุม Import Lead Time สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี หากมีประสบการณ์ SAP / ERP / WMS จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะ บริหารทีม การเจรจาต่อรอง การแก้ไขปัญหา และการประสานงาน กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Retail / Trading หรือสินค้านำเข้าจากจีน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ