Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus

Über das Unternehmen

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.

Aufgaben

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
• Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
• Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und Messe-Equipment
• Abwicklung von Bestellungen über Click’n’Buy
• Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Click´n Buy
• Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Bewerbung

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Sonstiges

Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.