总经办主任

岗位职责：

1、综合运营管理：搭建并完善新加坡公司本地化管理制度与内控流程，统筹日常行政、会务督办、办公运维、本地政企及合作资源对接，推进公司年度经营目标落地，协调解决业务跨部门协作问题。

2、人事全盘管理：依据新加坡人力部法规，搭建本地化人力体系，负责新老员工全流程管理、绩效考核、薪酬福利、团队建设、劳资关系处理，统筹员工工作准证、备案年审等合规事务，搭建稳定业务人才梯队。

3、财务合规管控：统筹新加坡公司全盘财务工作，对接本地财税、审计机构，完成账务核算、税务申报、年报审计等工作。管控保健品跨境业务全链路成本与现金流，出具经营分析数据，支撑业务决策，规范跨境收付汇、费用报销、账款流转等流程。

4、法务&行业合规：主导口服保健品跨境电商专项合规管理，熟悉新加坡保健品进出口、销售、广告监管规则。负责各类合同审核归档，严控产品资质、宣传内容合规性，处理贸易争议与法务纠纷，定期开展全员合规培训，规避经营风险。

5、业务配套支持：协同跨境保健品业务线推进新品上架、渠道拓展、备货运维等工作，统筹公司各类资质证照年审与更新，落地总部交办的各类专项及重点项目工作。

任职要求：

1、熟悉新加坡本地人事、财务、法务相关法规政策，了解跨境电商运营模式，有口服保健品、膳食补充剂行业合规及统筹管理经验者优先。

2、具备多模块全盘统筹能力，可独立兼顾行政、人事、财务、法务综合管理工作，擅长体系搭建、流程优化、风险管控。

3、熟练使用中英文沟通及公文撰写，适配新加坡本地化涉外办公场景，具备优秀的跨部门协调、问题解决及抗压能力。

4、严谨细致、责任心强，对跨境保健品行业合规风险、经营风险具备敏锐的判断力，具备高端统筹管理思维。