Congress & Event Coordinator 100% (w/m/d)
Das zentral gelegene und stilvolle 4* Superior Hotel Einstein St.Gallen liegt ruhig und in kurzer Gehdistanz vom weltbekannten UNESCO Klosterviertel der Altstadt von St.Gallen. Es verfügt über 113 renovierte und klimatisierte Zimmer und Suiten. Kulinarische Abwechslung findet der Gast im 18 Punkte GaultMillau und 2 Sterne Michelin ausgezeichnetem „Einstein Gourmet“, dem international inspirierten „Bistro St.Gallen“ mit 14 Punkten GaultMillau sowie in der „Einstein Bar“ mit englischer Clubatmosphäre und grosszügiger Davidoff Cigar Lounge. Das Einstein Congress mit 14 modernen Tagungsräumlichkeiten und dem Einstein Saal für Anlässe bis zu 330 Personen ist in der Ostschweiz eines der führenden Kongress-häuser. Es wurde 2025 im Rahmen des Swiss Location Award erneut zu einer der besten Kongresslocations der Schweiz gewählt.
Anstellungsart: Vollzeit
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit Gastgeberflair
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebhaften Hotelbetrieb
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
Ihre Hauptaufgaben
- Betreuung von Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgästen von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Erstellung von Offerten, Bestätigungen sowie Rechnungen und Follow-ups
- Pflege und Verwaltung der Gästedaten im Protel
- Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
- Erstellung interner Veranstaltungsunterlagen und Koordination der Abläufe mit den beteiligten Abteilungen
- Durchführung von Hausführungen sowie aktive Betreuung von Gästen und Veranstaltern vor Ort
- Mithilfe bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Unterstützung des operativen Teams bei Bedarf
Unser Angebot
- DU-Kultur, flache Hierarchien und transparente Kommunikation
- Positives, dynamisches und gut eingespieltes Team
- Moderne Mitarbeiter-App
- Abwechslungsreiche und vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- Zahlreiche Vergünstigungen (z.B. Fitnessabo, Übernachtungen bei unseren Partnerhotels)
- Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
- Monatlicher Mitarbeiter-Apéro
- Raum für Ideen und Mitgestaltung
Interessiert?
Einstein St. Gallen Berneggstrasse 2 9000 St. Gallen