Υπάλληλος Διαχείρισης Παραγγελιών & Αποθήκης – Πειραιάς

Η εταιρεία DIVIS & CO Workshop, με πολυετή παρουσία στον χώρο της κατασκευής και εμπορίας βιομηχανικών και ναυτιλιακών ανταλλακτικών, αναζητά υπάλληλο για τη διαχείριση παραγγελιών, την οργάνωση της αποθήκης και την υποστήριξη των καθημερινών εμπορικών διαδικασιών. Η θέση συνδυάζει κυρίως εργασία γραφείου με πρακτική απασχόληση στην αποθήκη.

Κύριες αρμοδιότητες

• Καταχώριση και παρακολούθηση παραγγελιών πελατών στο ERP.
• Αρχειοθέτηση ζητήσεων προσφορών (RFQs) και διαδικαστική προετοιμασία προσφορών στο ERP.
• Καταχώριση προσφορών προμηθευτών και παραστατικών αγορών.
• Οργάνωση αποθήκης, παραλαβή και τακτοποίηση προϊόντων, παρακολούθηση αποθεμάτων και θέσεων αποθήκευσης μέσω ERP.
• Συλλογή, έλεγχος, προετοιμασία και συσκευασία παραγγελιών σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.
• Διαχείριση μικρών παραγγελιών προς προμηθευτές και παρακολούθηση των παραδόσεων.
• Έκδοση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και λοιπών εμπορικών παραστατικών.
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, κυρίως μέσω email.
• Παρακολούθηση και αναπλήρωση υλικών συσκευασίας σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.
• Προετοιμασία εγγράφων μεταφοράς και οργάνωση παραλαβών και αποστολών μέσω DHL και άλλων μεταφορικών εταιρειών.
• Παρακολούθηση εκκρεμών τιμολογίων και προετοιμασία καταστάσεων υπολοίπων προμηθευτών.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office.
• Καλή γνώση αγγλικών, ιδιαίτερα στον γραπτό λόγο.
• Εξοικείωση με εμπορικά προγράμματα ERP ή αντίστοιχες εφαρμογές.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και διάθεση για συνδυασμό εργασίας γραφείου και αποθήκης.

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση εμπορικής διαχείρισης, παραγγελιών ή αποθήκης.
• Εμπειρία στην έκδοση παραστατικών και διαχείριση αποθεμάτων μέσω ERP.
• Εξοικείωση με διαδικασίες αποστολών και μεταφορών.

Θα εξεταστούν και υποψήφιοι με περιορισμένη προϋπηρεσία, εφόσον διαθέτουν οργανωτικές ικανότητες και διάθεση για εκπαίδευση.

Παροχές:

• Σταθερή εργασία πλήρους απασχόλησης.
• Μηνιαίες μικτές αποδοχές €1.300–1.600, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες της εταιρείας.
• Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας.