Admin Purchasing

Jobdesk

1. Melakukan input packing list dan transaksi pembelian ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
2. Mengelola proses pengadaan barang mulai dari menerima permintaan, mencari/berkoordinasi dengan supplier, membuat PO, memantau pengiriman, hingga barang diterima.
3. Melakukan Quality Control (QC) terhadap barang yang masuk, memastikan jenis, jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang sesuai dengan PO.
4. Membuat nama motif baru serta mengelola dokumentasinya agar data motif tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.
5. Melakukan update harga, data supplier, dan informasi pembelian secara berkala di sistem.
6. Mengelola pengadaan, penerimaan, dan dokumentasi sample sesuai kebutuhan perusahaan.
7. Berkoordinasi dan melakukan follow-up dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, pesanan, pengiriman, sample, maupun kendala lainnya.
8. Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait seperti Gudang, Finance, Sales, Operasional, dan divisi lainnya untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, Procurement, atau posisi yang relevan.
3. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa melakukan input serta pengolahan data dalam jumlah banyak.
4. Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik, terutama dalam mengelola data, dokumen, dan transaksi pembelian.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu membangun koordinasi dengan supplier.
6. Mampu melakukan QC dan memiliki ketelitian terhadap detail barang, termasuk jenis, jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang.
7. Mampu mengatur beberapa pekerjaan sekaligus, aktif melakukan follow-up, serta dapat bekerja dengan target dan deadline.
8. Bersedia bekerja secara WFO di Cipadu, Tangerang Selatan.

Skills: Microsoft Office, Google Sheets, Administration, Communication Skills