Admin Pelaporan dan Content
Job Description:
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek.
- Membuat surat masuk dan surat keluar proyek.
- Mengelola dokumen kontrak, addendum, laporan, dokumen tender dan korespondensi.
- Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Membuat konten media sosial perusahaan (desain, caption, dan publikasi).
- Mendokumentasikan progres pekerjaan dalam bentuk foto, video, dan laporan.
- Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memperoleh data dan dokumentasi.
- Mengelola arsip dokumen proyek secara digital maupun fisik.
- Membuat presentasi dan materi promosi perusahaan.
- Membantu penyusunan proposal, company profile, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan seluruh laporan dan konten selesai tepat waktu sesuai standar perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tenaga ahli, direksi pekerjaan, dan pihak terkait
- Membuat daftar distribusi dokumen dan monitoring status dokumen.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan
- Bersedia lembur jika diperlukan
- Penempatan di Medan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Administrasi, Komunikasi, T. Informatika atau sejenisnya).
- Pria, usia minimal 22 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, pelaporan, atau content creator.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, CapCut, atau software desain/editing dasar.
- Mampu menyusun laporan dengan rapi dan sistematis.
- Memiliki kemampuan menulis (copywriting) yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Teliti, rapi serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi
- Time management yang baik dan mampu bekerja dibawah tekanan atau deadline
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, inisiatif tinggi serta belajar cepat
- Memiliki sepeda motor dan memiliki SIM C
Skills: Google Sheets, Google Docs, Microsoft Office, Data Entry, Microsoft Outlook, Office Administration, Admin Proyek, Content Products, Customer Service, Administration, Organizational Skills, Microsoft Excel, Report Writing