Gestor Administrativo (Gestión Documental)

Gestor de Archivo (Gestión Documental) Se requiere gestionar integralmente el archivo corporativo y documental, asegurando la custodia, trazabilidad y disponibilidad de la información a nivel nacional. El rol es fundamental para el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y el control de proveedores. Se supervisará la conservación documental, se capacitará a las áreas, se realizarán auditorías internas, se analizarán indicadores de gestión y se elaborarán informes periódicos. Se dará seguimiento a la gestión de aliados estratégicos y se aplicarán las tablas de retención documental . Responsabilidades: Gestionar integralmente el archivo corporativo y documental a nivel nacional. Asegurar la custodia trazabilidad y disponibilidad de la información. Garantizar el cumplimiento de la normatividad de gestión documental. Implementar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD). Supervisar la conservación y preservación de los documentos. Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los procesos documentales. Analizar y presentar Indicadores de gestión documental. Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y la gestión documental. Realizar el control de proveedores de servicios relacionados con la gestión documental.

Requerimientos: Experiencia mínima de 3 años en administración de archivo. Formación de nivel tecnólogo en áreas administrativas o gestión documental. Conocimiento y aplicación de Sistemas de gestión documental. Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD). Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace (G Suite). Experiencia en el cálculo y análisis de Indicadores de gestión. Experiencia en control de proveedores relacionados con servicios documentales.