Finance Admin

Job Descriptiton

• Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan dokumen keuangan dalam bentuk fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy).
• Membantu kegiatan operasional dan administratif divisi Finance sehari-hari.
• Melakukan scanning, penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen keuangan ke dalam folder online perusahaan.
• Melakukan input dan pembaruan data transaksi keuangan ke dalam Microsoft Excel, Google Sheets, atau sistem perusahaan.
• Membantu rekapitulasi data invoice, pembayaran, penerimaan, dan bukti transaksi.
• Membantu pengecekan kelengkapan serta kesesuaian dokumen pendukung transaksi.
• Menyiapkan dan mengelompokkan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan pembayaran, penagihan, dan perpajakan.
• Melakukan monitoring masa berlaku SPK (Surat Perintah Kerja) klien serta memberikan reminder kepada pihak terkait apabila terdapat SPK yang akan segera berakhir atau memerlukan perpanjangan.
• Memastikan seluruh dokumen dan data tersimpan secara rapi, sistematis, akurat, dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

Job Specification -Minimal pendidikan D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. -Memiliki pengalaman minimal 6 bulan di bidang administrasi, finance, atau accounting menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar). -Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Workspace (Google Sheets & Google Drive) untuk pengolahan data dan pengarsipan dokumen.- -Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta mampu mengelola dokumen dan data secara sistematis. -Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, proaktif, disiplin, serta bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

Skills: Office Administration, Microsoft Office, Administrative Logistics, Teamwork, Administrative Procurement, Customer Service, Administration, Payroll Administration, Corporate Finance, Education Administration