Admin Warehouse

Kualifikasi Admin Warehouse

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di posisi Admin Warehouse/Gudang atau posisi administrasi yang relevan.
• Memahami proses administrasi gudang, pengelolaan stok, penerimaan, dan pengiriman barang.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan attention to detail yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia bekerja di area warehouse/gudang sesuai kebutuhan operasional.

Tanggung Jawab

• Melakukan update dan monitoring data stok barang secara berkala dan akurat.
• Melakukan pencatatan serta membantu pelaksanaan stock opname bersama tim warehouse.
• Mengidentifikasi dan melaporkan apabila terdapat selisih antara stok fisik dan data sistem.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen penerimaan barang, seperti surat jalan, purchase order, dan packing list.
• Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima dari supplier.
• Membuat dokumen pengiriman barang, seperti surat jalan dan nota pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim kurir/logistik terkait proses loading dan unloading barang.
• Memastikan data lokasi penyimpanan barang (bin/rack location) tercatat dengan rapi dan terorganisir.
• Melakukan pengarsipan dokumen transaksi gudang, termasuk surat jalan, berita acara, dan dokumen retur.
• Melakukan pencatatan dan administrasi barang retur, termasuk koordinasi terkait barang rusak.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait stok dan aktivitas warehouse.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Sales, dan Finance terkait ketersediaan stok dan kendala pengiriman.

Skills: Microsoft Excel, Data Entry, Microsoft Office