Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Über das Unternehmen

Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten: Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Deinen persönlichen Werten übereinstimmen und Du diese gemeinsam mit uns stärken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Aufgaben
• Terminmanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung
• Sekretariatsaufgaben: Dokumentenverwaltung, Post- und Paketbearbeitung sowie Büromaterialbestellung
• Kommunikation: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz
• Empfang & Büroorganisation: Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Reiseorganisation: Buchung von Geschäftsreisen und Hotels
• Unternehmensübergreifende Unterstützung: Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Anforderungen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, auch praktische Aufgaben im Büroalltag selbstverständlich zu übernehmen

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmen der Gruppe.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut versorgt in der Mittagspause: Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Mittagsgerichten, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung – ein gesondertes Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Bewirb Dich direkt über unser Bewerberportal hieroder per E-Mail an mj@bodensteiner-gruppe.de.

Marlen Jentsch | Personalleiterin +49 (0) 6541 / 8141-223 |mj@bode nsteiner-gruppe.de

Sonstiges

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Traben-Trarbach suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Eigeninitiative für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.