Recepcionista

Sobre a empresa

A Assejurc está contratando uma Recepcionista para atuar em nosso escritório de Petrópolis – Rio de Janeiro, com foco no atendimento aos clientes, suporte administrativo e organização das rotinas operacionais do escritório.

Tarefas

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, que contribua para um ambiente acolhedor, organizado e funcional, garantindo uma experiência positiva aos clientes e oferecendo suporte às equipes internas.

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, recepcionando clientes, esclarecendo dúvidas básicas e direcionando solicitações às áreas responsáveis;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos, garantindo o correto encaminhamento e armazenamento das informações;
• Manter os cadastros de clientes atualizados e apoiar rotinas administrativas, incluindo organização de notas fiscais, impressão de boletos e controle de documentos;
• Apoiar a comunicação e o relacionamento com clientes, incluindo envio de comunicados, felicitações em datas especiais e registro e encaminhamento de recados;
• Realizar cotações com fornecedores, apoiar processos de compras e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Zelar pela organização, conservação e apresentação dos ambientes de recepção, sala de espera, lavabo de clientes, sala de reuniões e áreas comuns;
• Apoiar as rotinas de hospitalidade do escritório, incluindo preparação de café e água, organização dos espaços de convivência e suporte à recepção de visitantes;
• Realizar a abertura e o fechamento dos espaços sob sua responsabilidade, verificando as condições de organização e funcionamento;
• Apoiar a gestão de correspondências e prestar suporte administrativo às equipes internas, conforme as necessidades do escritório.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e profissional;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas;
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e com senso de prioridade;
• Facilidade no uso de ferramentas digitais e sistemas administrativos;
• Disponibilidade para atuação presencial em Petrópolis – RJ.

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Familiaridade com sistemas de atendimento e gestão (ex.: DIGISAC, G-suite);
• Experiência em escritórios de contabilidade, advocacia ou empresas de serviços profissionais.

Benefícios

• Ambiente de trabalho colaborativo, em um escritório consolidado e em crescimento;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em atividades administrativas e relacionamento com clientes;
• Integração com diferentes áreas e participação ativa nas rotinas do escritório.