Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) technisches Unternehmen

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) technisches Unternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

· Koordination administrativer Abläufe sowie eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts

· Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern

· Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Unterlagen

· Pflege, Verwaltung und Verarbeitung vertraulicher Dokumente sowie digitale Ablage

· Unterstützung in Projekten, Erstellung von Auswertungen und Übernahme priorisierter Sonderaufgaben

· Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit relevanten Bereichen

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Tätigkeiten wünschenswert

· Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen

· Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion

· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

· Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit wechselnden Aufgaben

Unser Kunde bietet

· Ein wertschätzendes, modernes und stabiles Arbeitsumfeld

· Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

· Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung

· Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378736 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de